辦公新利器：DeepSeek+WPS，讓你的工作更高效

在日常工作中，如何高效用AI工具來提升我們的工作效率?

關鍵在于提示詞，好的提示詞能大大提高AI給出有效答案的概率。

獲取信息、優化決策、甚至輔助制作PPT，越來越多的人開始依賴。而Deepseek等工具則能幫助你更精準地表達需求、篩選答案，從而大幅提升辦公效率。今天，我們就來聊聊如何構建結構化提示詞模板，利用AI辦公提效，特別適用于想用AI輔助工作的朋友們。

用好Deepseek，需要具備兩大核心能力：清晰表達問題的能力、篩選評估答案的能力。想清楚、講明白，明確自己的需求，明確哪些信息是必要的。清晰的表達不僅能讓AI快速抓住重點，也能避免輸出內容出現幻覺和無關信息。

一、清晰表達問題的能力

DeepSeek 提示詞核心要素：背景 + 具體需求 + 期望結果

1、背景：說明問題背景或現狀，讓 AI 理解具體情況。

2、具體需求：明確描述你希望AI解決的具體問題或任務，避免泛泛而問。

3、期望結果：告訴AI你最終希望獲得什么樣的輸出結果或效果。

舉個例子來說明泛泛問和認真問兩種問法之間的差異

1、泛泛問：“如何每個月賺10000元?”

2、認真問：“我是Java程序員，想通過副業每月多賺5000元。我的背景是……，目前技能有……，請問有哪些適合我的副業方向?希望能給出具體項目及預期收入數據。”

很明顯第二種具體的問法能得到更精準的反饋，不僅給出行業、領域、收取區間、形式、投入時間等，還有執行建議和避坑指南等。

二、篩選評估答案的能力

一般評估評估標準有3個：

1、信息真實：答案中的數據和事實要有權威的信息源支持。

2、約束條件：適當加上約束，避免生成虛假內容。

3、權威來源：引入權威信息源，提高答案的可靠性。

結構化提示詞不僅適用于Deepseek，也適用于其他AI工具。比如用上面的提示詞模板做生成PPT需求，這里以WPS為例：

“我是一名導游，要向游客介紹北京的旅游景點，請生成一份15-20頁的PPT，要求內容真實、有趣。”

掌握Deepseek的核心要素在于如何構建結構化提示詞，清晰地表達背景、具體需求和期望結果，同時具備評估答案的能力。

掌握這兩大核心技能，無論你是剛畢業的新人，還是希望在工作中提升效率的職場人，都能讓AI辦公事半功倍。

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