Outlook是微軟旗下的辦公軟件,它不僅可以用來收發電子郵件,同時還可以進行聯系人信息管理、記日記、安排工作日程和分配任務。Outlook的優點之一是它的適應性非常的強,任何客戶端平臺都可以兼容使用,且客戶端界面都是統一的,就算換了平臺使用起來也會非常流暢。
outlook功能介紹
1.曾忘記添加附件?
Outlook 不能提醒你執行從未記錄在其中的任務,也無法提醒你并未寫下的約會的相關事項,但它可以防止在未添加附件的情況下發送電子郵件。 撰寫好新電子郵件并輸入“附件”或“附加”一詞后,如果嘗試在未添加附件的情況下發送電子郵件,Outlook 會提醒你可能忘了添加附件。
2.不再錯過航班
如果通過電子郵件收到航班、酒店或租車預定信息,Outlook 會自動將這些信息以及確認或跟蹤號碼、甚至鏈接等更多相關信息添加到日歷中。 遺憾的是 Outlook 尚不能計算趕到機場所需的出行時間,所以出發前請務必查看交通情況。
3.忽略某些郵件往來,保持專注
曾發現自己在某個想要忽略的電子郵件線程中? 如果就職于一家大型企業,有人也許會在你不知情的情況下將你添加到某個通訊組列表。 可“忽略”整個郵件往來,而無需單獨刪除線程中的每封郵件。 該郵件往來中的所有郵件都將移動到“已刪除郵件”文件夾,并且該郵件往來中的后續郵件會完全繞過“收件箱”,直接進入“已刪除郵件”文件夾。
4.不再擔心錯過重要郵件
可能你在等待工作錄用函或演唱會預售代碼,或者經理發來的訴訟案情摘要。 然而你還有其他工作需要處理,并且該工作不需要連續數小時盯著 Outlook 郵件。
Outlook 的新郵件通知可在接收郵件符合特定條件時通知你。 此通知會通過你正在使用的其他應用程序顯示,這樣你絕對不會錯過該郵件。
5.清理文件夾
你的收件箱中是否有多個線程,每個線程中還有幾十封甚至幾百封郵件? 這些郵件中的許多郵件很可能是其他郵件的副本。 你已經閱讀、答復過這些郵件,但沒有刪除。
可以使用“清理”按鈕刪除許多這樣的郵件,只保留未閱讀郵件或信息不重復的郵件。 嘗試使用該功能,看看你距離“收件箱零郵件”有多近。
6.打開多個 Outlook 窗口
是否曾想過在收件箱和日歷之間快速來回切換或并排查看二者? 在電子郵件、聯系人、日歷、任務、便簽、文件夾、快捷方式和加載項之間切換非常簡單。 在導航窗格中選擇相應的按鈕。
如果想在新的 Outlook 窗口中打開上述任何選項,請右鍵單擊(而不要單擊或選擇)該按鈕。 選擇“在新窗口中打開”。
7.@提及
是否曾向多位同事發送電子郵件,但只需要其中兩位同事的答復? 你可能使用過粗體、下劃線和明亮的字體顏色等文本效果來突出顯示其姓名。 現在,可使用另一種方法。
鍵入 @ 并后跟其姓名,接下來會有一系列反應。
*其姓名將自動添加到電子郵件的“收件人”行。
*其姓名將在郵件正文中突出顯示。
*當他們在收件箱中接收到該郵件時,會在郵件列表中看到 @ 符號,指示他們的姓名被提及。
8.有使用技巧想分享?
Outlook 最酷的事情之一就是其強大的功能。 從管理聯系人到創建和分配任務,再到打印美觀的郵件標簽和管理數字日程,Outlook 都可以實現。 我們確信你有自己的使用技巧可與我們以及其他人分享。 請留下評論告知我們你認為 Outlook 最酷的功能是什么。
如果想在新的 Outlook 窗口中打開上述任何選項,請右鍵單擊(而不要單擊或選擇)該按鈕。 選擇“在新窗口中打開”。
Outlook郵箱注冊方法
1、登錄Outlook官網:
https://www.outlook.com直接申請注冊賬號。
2、創建賬戶和密碼,無需手機號驗證就可注冊成功。
3、主頁進入自己的收件箱,點擊右上角賬號左側“設置”圖標,然后點擊“查看全部Outlook設置”。
4、點擊“郵件”-“同步電子郵件”-“管理或選擇主別名”。
5、“添加電子郵件”。
6、“填寫心儀的賬號”(當然這個新別名是不能跟其他人重復的),點擊添加別名即可。另外右側“設置為主要”就是方便以后你想保留哪個刪除哪個而準備的,
7、Outlook郵箱的注冊流程和添加郵箱別名是比較簡單的,全程也不需要全球上網。不過最近也有小伙伴反饋Outlook郵箱收驗證碼的問題。其實任何平臺都不會希望你批量去注冊賬號的,特別在同一個IP下注冊多個郵箱。很容易被提示頻繁注冊。
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